Hôm nay HannahEd muốn chia sẻ tới các Schofans kinh nghiệm về cách đặt câu hỏi hay trong lúc đi phỏng vấn nè. Sau đây là bài viết từ chị Lê Vũ đã chia sẻ trên group Scholarship Hunters giải thích rất chi tiết về vấn đề này luôn. Các bạn hãy cùng đọc để biết thêm kinh nghiệ nhé!
Trong một buổi trưa network vui vẻ, anh sếp mới của mình đã tâm sự rằng: Một trong những lý do mà anh và HR business partner quyết định offer job cho mình luôn ngay sau buổi phỏng vấn (mình đi pv thứ 5 mà nhận được job offer luôn ngày thứ 6 hôm sau) chính là vì mình đặt rất nhiều câu hỏi trong buổi interview. Mình nhân tiện cũng hỏi lại sếp: ‘Những ứng viên khác không hỏi gì trong buổi interview à?’. Anh sếp nhún vai và bảo: ‘Họ chỉ hỏi toàn câu hỏi google trên mạng thôi’.
Mình đi làm được 1 buổi đầu tiên đã ưng job, ưng công ty; đi làm được 1 tuần thì ưng sếp quá đỗi; đến mức cancel hết các processing applications và từ chối hết các buổi interviews ở các công ty khác nữa. Lý do là vào công ty thì mình mới biết cả công việc và văn hoá công ty quá tốt đi, mình cũng không thiết tha các lời mời chào khác nữa, dù lương offer các bên đó đúng là có nhỉnh hơn không ít.
Trong post này, mình muốn chia sẻ với các bạn những câu hỏi nên đặt ra trong buổi interview. Thứ 1, đặt câu hỏi hay cũng thể hiện được trình độ năng lực và cách tư duy của ứng viên, làm tăng khả năng được mời đi làm. Thứ 2, đặt câu hỏi đúng cũng mang đến cho bản thân chúng ta (ứng viên đang tìm bến đỗ mới) những thông tin đúng để quyết định có muốn nhận lời đi làm hay không. Các bạn tham khảo nhé:
RULE 1: ĐẶT CÂU HỎI NGAY KHI CÓ THỂ. KHÔNG ĐỢI ĐẾN CUỐI BUỔI PHỎNG VẤN MỚI ĐẶT CÂU HỎI.
(Mình có thừa nhận nhận có khá nhiều công ty đưa ra ‘mô hình buổi phỏng vấn’ rất industrial, tức là đóng khung chặt chẽ, ứng viên chỉ được đặt câu hỏi ở cuối buổi phỏng vấn.)
RULE 2: ĐẶT CÂU HỎI FOLLOW UP = TƯ DUY SẮC BÉN, HIỂU RÕ CÔNG VIỆC.
Đây chính là cách mình đã sử dụng để thể hiện ‘sharp mind’ với hiring manager đó. Các bạn có thể nhìn ví dụ dưới đây nhé:
-
Candidate: Anh có thể giải thích cho em về công việc này cần làm những gì được không ạ?
-
Hiring Manager: Team đang cần một bạn biết làm Social Media Marketing để chạy cho dự án mới về sản phẩm A.
-
Can: Vâng e có thấy trong JD anh có yêu cầu một bạn có kinh nghiệm về Social media. Em đã từng làm một dự án tương tự với dòng sản phẩm A’. Hồi đấy bọn em đã làm được (nêu ra kết quả). Anh cho em hỏi một chút: bên mình có những kênh thông tin nào ạ? (Đây chính là khi bạn bắt đầu đặt follow up question nhé)
-
HM: Mình có Facebook, Insta, Linkedin, Twitter.
-
Can: Bên mình có budget để paid growth không hay chỉ là organic growth thôi hả anh? (Một câu follow up question thể hiện sự hiểu biết của bạn về nghề)
-
HM: Ồ có chứ, budget cho một tháng chạy Facebook Ad là £2000. Ngày trước bên mình đã từng làm ABC XYZ nhưng mà ra kết quả là ABC XYZ.
-
Can: Ôi budget tốt quá anh ơi.
Nói tóm lại, follow-up question là cách để bạn hướng cuộc nói chuyện đến những aspect mà bạn có nhiều kinh nghiệm có thể khoe được. Ngoài ra, nếu đưa đẩy câu chuyện hợp lý, dần dần buổi phỏng vấn sẽ giống như 2 người cùng làm nghề đang bàn về cách làm một dự án. Đây là điều mình luôn hướng tới.
Tóm lại để chuẩn bị follow-up questions thì các bạn nên có hiểu biết nhất định về nghề nghiệp mà các bạn đi làm. Câu hỏi nên cụ thể. Cách đơn giản nhất là chuẩn bị các câu hỏi về yếu tố kí thuật. Mỗi ngành nghề đều có technical riêng của ngành đó.
Bên finance mình sẽ hỏi về: các vấn đề của data, có data admin/ data engineer hỗ trợ cho finance không, report đã đầy đủ chưa, có cần xây thêm report không, dùng công cụ nào để report, stakeholders là ai, stakeholder khó nhất ở điểm gì, máy tính được phát có khoẻ không, chạy report trên máy tính hay chạy trên cloud, công ty có mua thêm phần mềm mới không…etc.
RULE 3: NHỮNG CÂU HỎI CÓ THỂ CHUẨN BỊ TRƯỚC
Cá nhân mình hay hỏi những câu hỏi dưới đây:
– What is the reason for this role? (Is this role replacing someone else? Is it a newly created role?) Như ở 1 post trước mình có từng đề cập đến rủi ro của việc nhận newly created role. Nếu là trường hợp này, các bạn nên tìm hiểu sao các sếp có ‘keen on this role’ không nhé?
– What is the most challenging aspect of this role? (technical challenge? stakeholder challenge? workload challenge?) Dù là JD y hệt, nhưng 1 vị trí này ở công ty A sẽ có khó khăn khác hẳn vị trí này ở công ty B. Điều này thường ít khi được đề cập đến trong JD.
Khi hỏi câu này và được hiring manager mở lời chia sẻ về tình hình công ty, bạn sẽ biết được rõ hơn liệu bạn có muốn chấp nhận khó khăn này không. Một khi đã rõ được điểm khó khăn nhất của JD này là gì rồi, bạn có thể hướng câu trả lời của bạn sang các hướng đó, bằng cách nêu ra những kinh nghiệm trong quá khứ đã giúp bạn xử lý những challenge tương tự như trong job này. Đây chính là cách để bạn thắng các ứng viên ‘mù loà’ khác, những người chỉ biết phô ra thế mạnh của bản thân mà không biết được hiring manager đang cần gì.
Các kênh thông tin bổ ích của HannahEd:
– Website: https://hannahed.co/
Các group FB, cả nhà search là ra:
– Scholarship Hunters.
– Học bổng ngắn hạn, trao đổi, tình nguyện – HannahEd.
– English Club HEC.
– Job Hunters & Career Builders – HannahEd.
– Học bổng Chevening UK và IDEAS Ireland.
Instagram/Tiktok: @hannahed.co https://www.instagram.com/hannahed.co/
Youtube HannahEd có nhiều video phân tích học bổng từ ngắn hạn tới cấp 3, Đại học, Thạc sỹ, Phd, Việc làm (Facebook office tour..vv): https://www.youtube.com/channel/UCLLoijCMPyDi3U8tw9-K_EQ…
Các bạn cũng có thể gửi CV, câu hỏi về email hannahed.co@gmail.com, fan page https://www.facebook.com/ScholarshipforVietnameseStudents/ và https://www.facebook.com/hoathanhdinh để được tư vấn miễn phí nhé.
Các lớp tìm và apply học bổng HannahEd, Mentor 1-1, Sửa hồ sơ, Tập phỏng vấn, Career Coach các bạn điền link: http://tiny.cc/HannahEdClassInfo