Các bạn thực hiện liền các bước sau nhé.

1. Online Registration

Đăng Ký Tài Khoản Online

Register at https://apply.uwc.org/ to start your application process. You will need to provide your email to create an account on this system. You will be assigned a reference number once you start the application. Please always state your reference number whenever you communicate by email with UWC Vietnam.

• If you want to send your application via email, you only need to create an account
• If you want to submit your application via the online portal, please continue to Fill the eligibility form and proceed. 

Watch this video to learn how to create an account.

Đăng ký nộp hồ sơ tại https://apply.uwc.org/. Học sinh cần cung cấp địa chỉ email để tạo tài khoản thí sinh trên hệ thống ứng tuyển. Bạn sẽ nhận được một số báo danh sau khi tạo tài khoản và bắt đầu điền đơn ứng tuyển. Vui lòng ghi nhớ và luôn cung cấp số báo danh khi viết email cho UWC Việt Nam. 

• Nếu học sinh muốn nộp hồ sơ ứng tuyển học bổng qua email, học sinh chỉ cần tạo một tài khoản trên hệ thống 
• Nếu học sinh muốn nộp hồ sơ qua cổng ứng tuyển online https://apply.uwc.org/, sau khi tạo tài khoản, học sinh tiếp tục điền Eligibility Form, chọn 2025 UWC Vietnam Selection và làm theo hướng dẫn

Video hướng dẫn tạo tài khoản trên cổng đăng ký online.

2. Submitting a Complete Application

Hoàn Thiện Hồ Sơ

For an application to be considered, it must include all of the following:

• Application Form  (See PDF or Word versions) 
• Financial Assessment  Form (See PDF or Word version)
• Scanned original academic report (3 latest years) with translation or you can fill out this Academic Report. Name your file in the format:

“ReferenceNumber_AcademicReport.pdf” 

(for example “UWCVN-08320383892_AcademicReport.pdf” if your reference number is “UWCVN-08320383892”). 

• Two recommendation letters. One Academic recommendation letter (letter from your teacher) and one non-academic recommendation letter. 

Name your file in the format: 

“ReferenceNumber_Recommendation.pdf” 

(for example “UWCVN-08320383892_Recommendation.pdf” if your reference number is “UWCVN-08320383892”). 

Note: Your recommenders can send their letters via the online system or via email to admission@uwcvn.org, as long as they give us your reference number.

How to submit your application: 

We strongly encourage you to use the online portal to submit your application. To preview the questions in the forms, you can download the PDF files or Word documents. However, applications sent via email are also treated equally. 

• Via online portal: Fill in all the forms and fields as instructed and press “Submit” once you finish. The forms are automatically saved, you don’t have to finish them all at once. 
• Via email: Instructions for using PDF/Word forms:
  • You can fill out the form by typing directly from your computer or writing legibly.
  • Scan them and send all the forms to admission@uwcvn.org
  • Please follow the file naming convention exactly as above: “ReferenceNumber_Application.pdf”, “ReferenceNumber_Financials.pdf”, “ReferenceNumber_AcademicReport.pdf”, and “ReferenceNumber_Recommendation.pdf” 
  • Remember to send Letters to Recommenders to your recommenders before they start writing your recommendation letters.
  • Use English.
  • Use standard scan quality; there is no need to scan in color or to choose high-resolution standards.
  • For parts that do not have applicable information, write “N/A.”

Chúng tôi chỉ xem xét những hồ sơ đã hoàn thiện đầy đủ tất cả những mục dưới đây:

• Đơn Đăng ký Học bổng. (Xem bản PDF hoặc Word)
• Bản Kê khai Tài chính. ( Xem bản PDF hoặc Word)
• Bản scan bảng điểm 3 năm gần đây kèm bản dịch tiếng Anh hoặc điền điểm tổng kết theo Mẫu Bảng điểm của UWC Việt Nam. Đặt tên file theo format:

“SốBáoDanh_AcademicReport.pdf” 

 (ví dụ “UWCVN-08320383892_AcademicReport.pdf” nếu số báo danh của bạn là “UWCVN-08320383892”).

• Hai bức thư giới thiệu. Một bức thư giới thiệu do thầy cô, người đã từng dạy bạn viết, một bức thư do bất kỳ ai trừ gia đình viết. Đặt tên file theo format:

“SốBáoDanh_Recommendation.pdf”

 (ví dụ “UWCVN-08320383892_Recommendation.pdf” nếu số báo danh của em là “UWCVN-08320383892”). 

Lưu ý: Người viết thư giới thiệu có thể gửi thư qua hệ thống ứng tuyển online hoặc qua email đến địa chỉ admission@uwcvn.org, miễn là trong email có ghi rõ số báo danh của thí sinh được giới thiệu.

Các cách để nộp đơn:

Chúng tôi rất khuyến khích thí sinh điền và nộp qua cổng đăng ký online. Để xem câu hỏi trước khi điền đơn online, các em có thể tải bản PDF hoặc Word về để xem trước. Tuy nhiên dù được gửi qua hình thức nào, đơn đều được đánh giá như nhau. 

• Nộp qua cổng đăng ký online: Hoàn thành các yêu cầu và trả lời câu hỏi theo hướng dẫn  sau đó ấn “Gửi”. Trên cổng online, các câu trả lời sẽ được tự động lưu. Vì vậy, thí sinh không cần phải hoàn thành từ đầu đến cuối trong 1 lần. 
• Nộp qua email: Hướng dẫn cho các thí sinh điền đơn PDF/Word:

• Em có thể điền đơn bằng cách đánh máy trực tiếp hoặc viết tay rõ ràng, dễ đọc.
• Scan hồ sơ và gửi tất cả đến admission@uwcvn.org.
• Đặt tên file chính xác như cách đã nói ở trên: “SốBáoDanh_Application”, “SốBáoDanh_Financials”, “SốBáoDanh_AcademicReport”, và “SốBáoDanh_Recommendation”.
• Em hãy gửi  Letters to Recommenders đến người những người viết thư giới thiệu trước khi họ bắt đầu viết.
• Sử dụng tiếng Anh.
• Em chỉ cần scan với chất lượng bình thường. Không cần phải scan màu hoặc độ phân giải cao.
• Ở những phần của hồ sơ mà không áp dụng với em, viết “N/A”.

3. Online Interview with UWC Alumni

Vòng Phỏng Vấn Online Với Cựu Học Sinh UWC

Some applicants will have an online interview with a UWC Alumnus/Alumna to have some additional information that will help evaluate. Alumni will reach out via email to applicants to schedule the interview.

Một số ứng viên sẽ có một cuộc phỏng vấn trực tuyến với Cựu học sinh UWC để có thêm một số thông tin giúp cho việc đánh giá.

4. Group activities

Vòng hoạt động nhóm

UWC Vietnam will select short-list candidates for this round. The Group Activities will be in 4 days, the Admission Office will inform the venue and schedule to the selected candidates. Applicants will be required to attend every required session of the group activities to be eligible to be reviewed. 

UWC Việt Nam sẽ chọn ra các ứng viên cho vòng này. Vòng hoạt động nhóm sẽ được tổ chức trong 4 ngày, Ban tuyển sinh sẽ thông báo địa điểm và thời gian cho các ứng viên được chọn. Các ứng viên bắt buộc phải có mặt trong mọi buổi hoạt động nhóm để đủ điều kiện được xét duyệt.

5. Panel Interview

Vòng Phỏng Vấn Với Hội Đồng Tuyển Chọn

After the group activities, the candidates will join the Panel Interview.

Sau vòng hoạt động nhóm, các ứng viên được chọn sẽ tham gia phỏng vấn với Ban tuyển sinh.

6. Important Notes

Lưu ý quan trọng

• Online submissions receive a confirmation email right away, while scanned versions receive their confirmation after the deadline.
• Applicants will receive result announcements via email.
• Failure to follow the instructions may lead to the applications being rejected.
• Hồ sơ sẽ được mở đến trưa Thứ ba, ngày 09 tháng 01 năm 2024. Tất cả tài liệu phải được gửi đến chúng tôi trước thời điểm này.
• Những thí sinh điền đơn online sẽ nhận được thư xác nhận ngay lập tức. Những thí sinh gửi hồ sơ bằng bản scan qua email sẽ nhận thư xác nhận sau khi hết hạn nộp đơn.
• Kết quả của các vòng sẽ được công bố đến thí sinh qua email.
• Nếu thí sinh không tuân thủ đầy đủ các hướng dẫn, chúng tôi có thể sẽ từ chối hồ sơ ngay lập tức.