LÀM THẾ NÀO KIẾM VIỆC Ở SINGAPORE?

   Dạo này mình hay nhận được tin nhắn của bạn bè, cả những bạn lâu rồi không liên lạc, để hỏi về chuyện tìm việc ở Sing. Mình sang Sing nhanh như một cơn gió nên giờ vẫn có người hỏi han nhiều điều. Nhân dịp này mình cũng tranh thủ vừa tâm sự, vừa chia sẻ kinh nghiệm với các bạn một chút.

   Khi mình thông báo nghỉ việc ở WB để chuyển sang Sing làm việc, rất nhiều người bất ngờ. Với mình, WB là một môi trường làm việc tuyệt vời, đồng nghiệp rất sắc sảo, giỏi giang, mỗi người phụ trách vài dự án cả trăm triệu đô mà “chỉ đạo” đâu vào đấy, mình chỉ hỗ trợ một phần bé tẹo trong dự án đã thấy lúc nào cũng căng như dây đàn, chả hiểu đầu óc các ông bà ý lập trình kiểu gì. Quan trọng hơn cả là ai cũng làm việc với một tinh thần phấn chấn, hợp tác, hỗ trợ nhau. Một trong những điều nuối tiếc nhất của mình là chuyển đi quá vội vã nên quên ko lưu lại những bức thư chia tay rất cảm động mà đồng nghiệp gửi cho mình – từ khắp mọi nơi. Có bức thư của chị sếp cũ dài gần nghìn chữ, chị kể về ấn tượng lần đầu phỏng vấn mình, rồi làm việc cùng nhau và nhìn thấy mình trưởng thành lên. Đọc mà xúc động nghẹn ngào, ko ngờ những năm qua chị dành nhiều tình cảm yêu mến cho mình thế.

Khoảng thời gian làm việc ở WB đã giúp mình trải nghiệm và trưởng thành lên rất nhiều. Mỗi ngày mình đều học được một điều gì đó mới mẻ, mỗi ngày mình đều được trao thêm một thách thức mới để cố gắng. Có những lúc tưởng đâm đầu vào đá, có những lúc căng thẳng mệt mỏi, có những lúc mọi thứ thay đổi đột ngột ở phút thứ 89, nhưng mình chưa bao giờ thấy nản và chán công việc ở đây cả. Thực sự gần 5 năm qua, trừ một số ngày “giông bão” thì mỗi ngày đến văn phòng đối với mình đều là một ngày vui. Mỗi lần đi công tác, được mắt thấy, tai nghe, được trò chuyện với những người hưởng lợi từ các dự án mà bọn mình hỗ trợ, chính là cảm hứng lớn nhất để mình cố gắng.

Cho đến một thời điểm, mình muốn mở rộng kinh nghiệm và trải nghiệm của mình đến những nước khác, muốn đẩy giới hạn nỗ lực của mình xa hơn nữa, nên mình quyết định tìm kiếm cơ hội với công việc mang tính liên quốc gia. Bên cạnh đó, mình cũng muốn thay đổi môi trường sống để xem “love life” có triển vọng gì khá khẩm hơn không. Ở VN ế hàng quá các chế ạ. LOL

Mình bắt đầu suy nghĩ và “khoanh vùng đối tượng” thì thấy Singapore là lựa chọn tốt nhất ở thời điểm này. Singapore là regional hub nên nhiều tổ chức lớn và các công ty đa quốc gia lựa chọn đặt văn phòng vùng ở đây. Tiếng Anh là ngôn ngữ chính thức của quốc gia nên chỉ cần biết Tiếng Anh là sống khỏe, có thể giao tiếp với cả trẻ con lẫn người già. Cuộc sống trật tự, an toàn, môi trường xanh, sạch sẽ, có nhiều hoạt động thể thao, giải trí, nhiều công viên, không gian công cộng, phù hợp cho người “single and fabulous”.

Singapore cũng là nơi “đông-tây hội ngộ” nên văn hóa đa dạng và các dịch vụ cơ bản đều có nhiều sự lựa chọn cho mọi người. Một điểm cộng nữa là Singapore rất gần nhà, bay 3 tiếng là được về với thầy u nên lúc nào muốn làm nũng thì đặt vé cuối tuần về là được. Đi Sing lại ko cần visa nên mọi người có thể thường xuyên sang thăm và vận chuyển hàng hóa sang cứu trợ cho mình. 😀

Điểm trừ lớn nhất có lẽ là Singapore quá đắt đỏ, mà theo lời anh đồng nghiệp người Nhật thì giờ Sing đắt hơn Tokyo rồi. Vì thế nên khi tìm việc phải lưu ý đến vấn đề lương thưởng một chút.

Dài dòng quá bây giờ mới vào phần chính nha. 🙂 Vì có nhiều ACE hỏi mình kinh nghiệm tìm việc ở Sing, nên mình xin chia sẻ kinh nghiệm cá nhân để mọi người tham khảo nhé. Chắc ko có “one-size-fit-all” đâu nhưng hy vọng mọi người thấy có chút hữu ích.

– LinkedIn:

   Chắc với nhiều bạn thì LinkedIn ko còn xa lạ gì nữa rồi, nhưng với bạn nào còn chưa biết thì LinkedIn là mạng xã hội nghề nghiệp lớn nhất thế giới, nơi bạn có thể đăng tải profile nghề nghiệp của mình, chia sẻ các thông tin, bài viết chuyên môn, tham gia các nhóm hoạt động chuyên môn, và tìm việc. Ngày càng có nhiều công ty, tổ chức sử dụng MXH này để chia sẻ thông tin tuyển dụng và tìm kiếm ứng viên. Tiết lộ luôn là công việc hiện tại mình tìm được qua LinkedIn và cũng apply trực tiếp trên LinkedIn luôn.

Từ ngày biết đến LinkedIn, mình đã khá chăm chút cho profile để trông chuyên nghiệp và nhiều thông tin. Mình cũng nhờ một số đồng nghiệp viết “recommendations” để tăng thêm độ tin cậy và khách quan cho profile.

   Khi bắt đầu tìm kiếm cơ hội, mình bắt đầu dùng thử LinkedIn Premium, thấy khá hữu ích. Nó cho biết có bao nhiêu người đã nộp đơn cho vị trí này qua LinkedIn và so sánh hồ sơ của mình với các ứng viên khác.

   Một người bạn thân thiết ở Sing cũng tích cực tìm kiếm cơ hội cho mình qua LinkedIn. Mình cũng tham khảo trên JobStreet nữa, nhưng chủ yếu là để xem mức lương 🙂 để biết mà khoanh vùng các vị trí để tìm kiếm cho phù hợp.

   Hồ sơ của mình gồm một CV được thiết kế hiện đại, ấn tượng vì công việc của mình liên quan nhiều đến sáng tạo + một portfolio cũng được thiết kế khá đẹp mắt, nêu bật những dự án và hoạt động quan trọng mà mình đã làm trong những năm qua, kèm theo đường link tới các sản phẩm mình làm.

Mình nghĩ là các nhà tuyển dụng nhận được hàng chục, hàng trăm hồ sơ cho mỗi vị trí nên cần phải làm thế nào để “yêu em từ cái nhìn đầu tiên”. J Hơn nữa, nhà tuyển dụng cũng có thể đánh giá thái độ và sự chuyên nghiệp của mình qua hồ sơ cẩn thận và chăm chút.

   Mình cũng gửi hồ sơ cho vài nơi, có chỗ chả thấy hồi âm gì, có chỗ bị loại từ vòng gửi xe, có chỗ được vào phỏng vấn. Mình tự nhận ra ưu điểm và hạn chế trong hồ sơ của mình, nên target đúng hơn nhóm tiềm năng. Thật may mắn và “hữu duyên” là mình tìm được một tổ chức quốc tế, rất phù hợp với background và kinh nghiệm làm việc của mình, đồng thời cũng phù hợp với nguyện vọng của mình là được làm việc liên quốc gia.

   Trong cuộc đời, số cuộc phỏng vấn xin việc của mình chỉ đếm trên đầu ngón tay của 1 bàn tay, nên thực sự mình cũng ko có nhiều kinh nghiệm lắm. May mắn là số lần đi phỏng vấn thì ít, nhưng đa số lại đều thành công. Như lần này, qua 2 vòng phỏng vấn (1 vòng qua Skype với trưởng các bộ phận + HR và 1 vòng trực tiếp với tất cả các sếp lớn) thì mình được offer.

Trong quá trình chuẩn bị phỏng vấn, mình tham khảo hai website là The Muse và Glassdoor. The Muse là một trang web coaching về nghề nghiệp, có rất nhiều bài viết hay về phát triển nghề nghiệp nói chung và phỏng vấn nói riêng. Mình đã subscribe trang này từ lâu và vẫn thường xuyên theo dõi các bài viết mới.

   Còn Glassdoor là trang đăng tải thông tin việc làm và crowdsource thông tin về mức lương, benefits và kinh nghiệm phỏng vấn của các công ty cụ thể, đặc biệt là các công ty lớn do chính những người đi tìm việc như mình đóng góp.

   Theo mình, có ba điều cơ bản nhất để có cuộc phỏng vấn thành công: chuyên môn, hiểu biết về công ty, và thái độ chuyên nghiệp.

Thứ nhất đương nhiên là nắm vững chuyên môn. Để chuẩn bị cho phỏng vấn thì mình tự tổng hợp lại kiến thức và kinh nghiệm làm việc, đồng thời đọc lại tài liệu về những kiến thức cơ bản và cập nhật các trends mới trên thế giới.

   Thứ hai là tìm hiểu kỹ về công ty, biết họ đang cần gì, thiếu gì, đang cạnh tranh với ai, và chuẩn bị phương án để giải quyết bài toán mà họ đang gặp phải. Ở vòng phỏng vấn trực tiếp với cơ quan hiện tại, mình được yêu cầu chuẩn bị một bài thuyết trình 20 phút về bất cứ vấn đề gì. Mình đã chọn một vấn đề rất thiết thực với tổ chức và lên một kế hoạch cụ thể để giải quyết nó. Mình cũng đưa vài slides hơi hài hước một chút vào để làm bài trình bày mềm mại hơn, và cũng reflect tính cách của mình, mà theo lời của sếp là rất “cheerful and positive”. 🙂 Các sếp có vẻ rất chăm chú và thích thú. Sau đó các sếp hỏi rất nhiều, cả những thứ liên quan tới bài trình bày và các vấn đề khác nữa. Có những thứ mình đã chuẩn bị sẵn, nên lại tiếp tục bắn tằng tằng phương án xử lý. Có những thứ mình chưa nghĩ đến, nhưng lúc đó vận dụng kinh nghiệm và kỹ năng của mình để đưa ra giải pháp. Mình cũng nhấn mạnh là đây chỉ là một vài ý tưởng ban đầu, tôi cần nghiên cứu kỹ hơn và tham vấn với các đồng nghiệp ở các bộ phận khác để có được giải pháp hoàn thiện hơn.

   Thứ ba là tự tin, thân thiện, và chuyên nghiệp. Mình chủ động bắt tay tất cả các sếp, mỉm cười với từng bác khi giới thiệu vòng tròn, và chủ động, tự tin trình bày cũng như trả lời câu hỏi của họ. Tất nhiên là cũng hơi lo lắng một chút, nhưng mình nghĩ mình đến đây để chia sẻ hiểu biết và tâm huyết của mình với công việc, nên không có gì phải ngại ngùng hay sợ hãi cả. Mình cũng ko sợ bị chê dốt nếu chẳng may ko trả lời được câu hỏi nào, vì có ai biết hết tất cả mọi thứ trên đời đâu.

   Kết thúc phỏng vấn, mình cảm ơn các bác đã dành thời gian quý báu đáng nhẽ dành cho gia đình hoặc bản thân để trò chuyện cùng mình (vì lúc đó đã tầm gần 7h tối). Mình cũng bảo dù có được hay ko được offer, mình cũng tặng các bác toàn bộ các ý tưởng mà mình trình bày hơn 1 tiếng vừa qua, hy vọng tổ chức này sẽ liên tục phát triển.