Học bổng Giáo sư Hàn Quốc – Kinh nghiệm xin

Tác giả: Anh Nguyễn Hà theo học tại Hàn Quốc.

A. THỜI GIAN CÁC TRƯỜNG NHẬN HỒ SƠ

Hồ sơ apply cho học bổng Master/PhD nên được gửi trước một khoảng thời gian khá sớm. Hồ sơ cho mùa Thu bắt đầu từ tầm tháng 5 tháng 6 và mùa Xuân nhận hồ sơ vào tầm khoảng tháng 10, tháng 11. Nếu nộp vào khoảng thời gian này, các bạn sẽ tránh được tình huống “vắt chân lên cổ” lo giấy tờ (đôi khi khá lằng nhằng và phức tạp ở VN). Chuyện nhận hồ sơ với học bổng GS là chỉ cần đúng trong thời hạn, vì nếu GS đã accept, thì mọi chuyện xem như đã xong. Tuy nhiên nhà trường cần xử lý hồ sơ, nên mình không khuyến khích chuyện delay hồ sơ quá trễ. Sau khi mở đợt nhận hồ sơ như mình đã nêu trên, họ sẽ kết thúc nhận vào tháng 7 cho mùa thu và tháng 12 cho mùa Xuân. Nộp sớm hơn các bạn sẽ nhận được admission từ trường sớm và tránh được chuyện làm visa trễ. Thời gian có thể khác chút ít tùy từng trường, Các bạn nên kiểm tra chi tiết tại website của trường để nắm chính xác.
=> DO VẬY: Các phải contact giáo sư khá sớm, sớm nhất có thể trước thời hạn này.

B. THỦ TỤC GIẤY TỜ

Về chuyên giấy tờ, các bạn nên có sự chuẩn bị sớm, nhất là đối với những bạn học xong ĐH và đi du học luôn. Vì các bạn sẽ rất bận trong năm cuối với hàng núi công việc, săn học bổng, contact giáo sư và phân vân về dự định. Tuy nhiên, làm một bộ hồ sơ gồm những giấy tờ “không thể thiếu” là luôn luôn cần. Các giấy tờ bao gồm như sau:
1. Passport (Hộ chiếu) Hãy làm luôn và ngay nếu có thể. Rất thuận tiện. Thường thì hộ khẩu ở đâu sẽ về tỉnh đó làm, tuy nhiên năm 2007 mình làm ở Sài Gòn (mặc dù hộ khẩu của mình ở ngoài Bắc). Luật đã dễ hơn và đặc biệt với các bạn ở xa hãy chú ý điều này. Các bạn hoàn toàn có thể làm được ở Hà Nộ và SG mà không cần về quê. Chú ý xin giấy tạm trú. Nhưng tiện nhất là về địa phương.
2. Sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân (ID card): Cần dịch thuật và công chứng.

3. Transcript + Degree (Bảng điểm & Bằng đại học): Một số trường tại VN mình giờ đã thay đổi và bảng điểm + bằng đã có song ngữ. Nếu đã có thì các bạn ko cần công chứng. Còn không thì phải dịch và công chứng luôn nhé.
Điều khó khăn với các bạn sắp ra trường là, bảng điểm chưa hoàn thiện, bằng chưa có. Mệt phải ko, không sao (phải năng động và tìm giải pháp). Hãy xin giấy/làm giấy ” Certificate of Expected Graduation” chứng minh mình sẽ tốt nghiệp vào khoảng thời gian đó. Và hầu như trường bên Hàn họ ok hết. Nếu trường ko có các bạn có thể tự làm nhé, khá nhiều mẫu trên mạng. Nó là free-style tuy nhiên phải làm khá giống với giấy tờ nhà nước.
4. LoR (Letter of Recommendation) tức Thư giới thiệu của Thầy cô (Ít nhất phải là tiến sĩ). Thường thì một người là advisor (tức thầy cô cố vấn hoặc hướng dẫn đề tài), người còn lại là trưởng/phó khoa. Các bạn tham khảo các mẫu trên internet, rất nhiều và chỉnh sửa theo hướng của mình. Tuy nhiên tránh viết kiểu VNmese, e.g, “I was born in a poor family”… Mình không khuyến khích cách như vậy. Chú ý làm và gửi những người có kinh nghiệm check trước. Các Thầy cô khá bận, lòng nhiệt thành cho tương lai sinh viên luôn cháy bỏng, nhưng nếu đưa lên giấy xin thầy cô ký với hình thức nham nhở thì họ rất vui lòng cho các bạn ở lại VN đấy hehe (mình sẵn lòng giúp, text mình nhé 😀).
5. Study Plan (kế hoạch học tập): Trên mạng khá nhiều, nhưng đại loại các bạn sẽ trình bày rõ ràng kế hoạch học tập ở Hàn là gì. Ví dụ như kỳ đầu tập trung gì, kỳ sau, rồi sau nữa. Nhớ đừng ghi là sẽ lấy vợ Hàn. Họ loại đấy. Just kidding .6. Ảnh các nhân (loại 3×4, và đôi khi là 4×6): Loại ảnh này là style giống như passport. Tức là nền trắng. Khi làm các bạn ráng rửa kha khá chút, vì tiền chụp mắc, còn tiền rửa thêm thì chút ít nữa thôi. Sau khi qua Hàn, các bạn còn phải nộp vài tấm nữa khi làm giấy tờ cư trú, … vân vân bên này. P/S: Giá chụp hình ở Hàn là khá cao.

C. NHỮNG CHÚ Ý

Trong những giấy tờ mình vừa kể, là những loại “nên làm” dù có nhận được học bổng hay không. Khi contact Lab và giáo sư, ko cần gửi những giấy tờ này hết. Mình sẽ viết chi tiết những cách tiếp cận học bổng trong note kế tiếp. Tuy nhiên, nếu GS đã nhận thì những giấy tờ trên phải được gửi hết cho trường bên này. Các bạn chú ý là 2 giai đoạn nhé. Giáo sư phải ok đã, rồi gửi hết hồ sơ.
Với những giấy tờ mình liệt kê bên trên, sau khi đã làm xong, các bạn nên scan thật cẩn thận (đừng scan lệch, nhăn nheo, mình nghĩ nó là phong cách làm việc ko tốt). Scan xong các bạn nên lưu online lại trong email của mình và bất cứ khi nào, bất cứ nơi đâu đều có sẵn để gửi. Trên thực tế, nhà trường chấp nhận bản scan (thực ra scan đẹp và in ra gần như giống bản thật, đôi khi nó gần như bản gốc và nhà trường không đòi hỏi gì thêm đâu). Điều này nghĩa là sao? Nghĩa là nếu các bạn đã được chấp nhận, các bạn có thể gửi bản scan qua email cho một ai bên Hàn, hoặc cho GS của các bạn. Họ sẽ in ra và nộp cho trường trước để họ xử lý thông tin. Sau đó cac bạn nên gửi bản chính qua chuyển phát nhanh. Đừng lo về chuyển phát nhanh thời @ nhé. Chỉ mất 2 ba ngày thôi. Vì sau khi xử lý hồ sơ, họ sẽ cần bạn nộp bản gốc.
=> TÓM LẠI: Bản mềm gửi trước đẻ xử lý nhanh, bản gốc gửi sau.

D. KHI ĐÃ ĐƯỢC CHẤP NHẬN, BẠN PHẢI LÀM VISA THẾ NÀO?

Sau khi đã được GS ok, và trường accept. Các bạn sẽ được bên trường gửi giấy tờ về VN cho các bạn. Đó là giấy Admission (Giấy nhập học), một trong những loại giấy quan trọng bậc nhất. Giấy tờ này kết hợp với các giấy tờ như khi bạn gửi qua Hàn để lên đại sứ quán VN làm Visa.
CHÚ Ý: Khó khăn nhất và quan trọng bậc nhất: Chứng minh tài chính – ĐÓ LÀ YÊU CẦU TỪ ĐSQ Hàn Quốc tại VN. Với những bạn nhận các loại học bổng Chính phủ thì việc này là không cần. Tuy nhiên với những bạn nhận học bổng giáo sư thì khá nan giải. Giải pháp tốt nhất như sau:
Các bạn liên hệ GS của mình, và nhờ GS làm 3 loại giấy tờ sau:
1. Giấy chứng minh nghề nghiệp của GS (Rất dễ, GS lên trường in ra là xong nhé).
2. Giấy ngân hàng có trên 10.000$ của GS. (Dễ luôn, GS ra ngân hàng in ra là xong).
3. Giấy viết tay: GS ghi rõ GS là ai, GS trường nào, ngày tháng năm sinh. Nay GS xác nhận support SV ABC này về tài chính bao gồm: Chi phí sinh hoạt, học phí trong suốt quá trình học Master/PhD tại Hàn. Sau đó ghi địa chỉ liên lạc, số liên lạc của GS ở Hàn. Họ hay gọi qua xác minh trực tiếp lắm. GS in ra, ký là xong. Mình có kinh nghiệm nhiều về 3 loại giấy này vì vài lần làm cùng GS. Các bạn có thể an tâm. Nếu GS bên Hàn hỏi tại sao, các bạn trình bày đó là yêu cầu của DSQ Hàn tại VN. Và nhớ giải thích rõ bạn Van-Ha Nguyen xui dại thế hehe.
Okay, và tiếp theo, các bạn nên nói rõ với GS nên gửi cả admission và 3 loại giấy bảo lãnh này về địa chỉ của các bạn. Địa chỉ ở VN của các bạn nên gần thị trấn/ thành phố là tốt nhất. Và nên khuyên GS gửi bằng HDL nhé. Vì khi gửi có code và tra thỏa mái giấy tờ đã về đến đâu. Rất nhiều trường hợp ở quê họ ko mang giấy tờ đến cho các bạn. Ngâm ở bưu điện cả tháng. Trường hợp này không hiếm. Cẩn thận thì vẫn hơn, phải ko nào?

E. NỘP GIÂY TỜ XIN VISA

Okay, khá mệt phải ko nào, nhưng hy sinh đời bố củng cố đời con. Bước cuối cùng là xin visa ở Đại sứ quán. Các bạn có thể nộp ở Hà Nội (Đại sứ quán) hoặc Sài Gòn (Lãnh sứ quán). Điều này căn cứ vào hộ khẩu. Từ Đà Nẵng trở ra nộp tại HN và trở vào nộp tại Sài Gòn. Thường thì ở Hà nội đông hơn SG rất nhiều nên các bạn SHOULD/MUST/HAVE TO nộp sớm. Khi đã có đủ giấy tờ rồi thì nộp và đợi VISA là xong. 100% có VISA. Đợi bay thôi và qua Hàn ăn kim chi chan nước mắt nhé hehe.
Note khá dài, thông tin trên internet rất nhiều và đầy đủ. Tuy nhiên mình xin note tổng hợp và hướng về chủ đề “Học bổng Giáo Sư Hàn” một chút. Hy vọng hữu ích với tất cả các bạn.

Chúc các bạn may mắn.